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关于做好2018届毕业生就业方案上报工作的通知

发布日期:2018-06-06浏览次数:365

关于做好2018届毕业生就业方案上报工作的通知

青科大学字〔2018〕20号

各学院、高密校区:

   为做好2018届毕业生就业信息数据统计、系统录入、材料汇总、档案转递等工作,保障毕业生顺利就业,现将2018届毕业生就业方案上报工作有关要求通知如下:

    一、人社厅关于2018届毕业生方案上报工作的要求

    1.就业方案信息电话抽查。单位在编制就业方案时,要认真审核存档有关材料,严格按规定录入信息,不得漏项、缺项,严禁虚报、瞒报。同时,省厅今年将对学校上报的就业方案信息进行电话抽查,对于毕业生反映就业信息造假的,一经查实暂缓该校就业手续办理

    学校将于方案锁定前,对各单位上报的就业方案进行电话抽查,如发现就业信息造假的,将按照教育部、学校有关规定处理。

    2.毕业生离校前进行未就业实名登记。学校锁定就业方案前,各单位须组织所有“山东生源待就业”毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”进行离校未就业实名登记。就业指导中心将于6月11(周一)“待就业”的山东生源的毕业生信息“电子版”通过网络办公发送,各单位务必在6月12(周二)下午15:00前完成该项工作,否则将会严重影响全校的毕业生方案锁定工作。

    3.毕业生就业方案签字确认。方案锁定后,各单位须组织毕业生对本人就业方案信息进行签字确认。就业指导中心将6月13(周三)将“就业方案签字确认表”电子版发送至各单位“网络办公”,各单位打印后组织所有毕业生进行签字确认。各单位须在6月15(周五)14:00前将毕业生签字确认后的纸质材料报送至崂山校区就业指导中心(毕业生需在6月12日前完成个人就业信息的网上核对,方案锁定后将不能更改网上信息)。

    二、毕业生就业方案分类归档上报(线上)

    1.省内签约:毕业生与省内单位须通过山东高校毕业生就业信息网完成签约;用人单位未在山东省就业信息网上注册的,毕业生通过个人账号“录入省内就业协议书”栏录入“三方协议”,各单位需协助联系用人单位上级人事主管部门进行“鉴证”,完成网上签约此项需适时跟踪,确保该部分毕业生在6月12日前完成签约。

    2.省外签约:省外签约在“录入省外就业协议书”栏录入“三方协议”,由就业指导中心统一网上存档后,各单位方可在网上查看到签约信息。

    3.非派遣省外签约:签约北京、上海、广州等城市单位不接受档案、户口的,毕业生通过“灵活就业信息录入”栏中的下拉菜单中的“非派遣省外签约”栏录入完整信息。该部分毕业生所有材料回生源地人社部门。如果毕业生误录入“省外协议书”需向学校提出解约申请,学校审批后毕业生重新录入。

    各单位要严格排查毕业生重复录入信息情况将该部分毕业生的三方协议上交就业指导中心

    4.户档分离:如果单位不接受档案户口但是需要该毕业生报到证,毕业生须提交单位的证明和个人申请(附件和单位证明以学院为单位上报给户籍科徐老师),并且需要和生源地的户籍主管部门、档案管理部门取得沟通后才可以办理。

    5.劳动合同:签署劳动合同的学生从“劳动合同”栏录入,注:今年在录入劳动合同时必须录入用人单位的组织机构代码证编号或统一社会信用代码。

    6.灵活就业:毕业生从灵活就业信息栏录入,指的是暂时未与用人单位签约,到用人单位见习、实习,或非全日制、临时性和弹性工作的情况

    7.自主创业:毕业生从“自主创业栏”录入相关信息。

    8.其他:升学、出国学习、出国工作、征兵入伍的通过“毕业生就业信息管理”——“修改就业信息栏”进行填报。不毕业必须是休学、退学、留级、取消学籍西部计划缓派由就业指导中心统一录入研究生支教团按照升学录入),结业的由就业指导中心从教务处直接获得结业名单,统一进行标注,该部分毕业生的报到证为结业报到证,该部分毕业生若想取得就业报到证,续待取得毕业证后自行到人社厅换取。

    有关非全日制升学,录入时,单位为入取学校,档案回生源地,如果入取学校接收档案,须按照调档函地址录入档案接收地址。此类毕业生报到证抬头是生源地人社部门。如果毕业生考取非全日制研究生同时与用人单位网上签约或签订劳动合同,不必重复录入非全日制研究生,以签约信息为准。

    三、线下附件,以下所述所有材料均按照毕业生学号排序

    1.升学(全日制)人员名单统计表:专升本、本升硕、硕升博该部分毕业生无报到证

    2.研究生升学(非全日制)人员名单统计表:只填写未与用人单位网上签约或签订劳动合同的,本升硕报到证抬头回生源地人社部门

    3.出国学习人员统计表:各单位审核学生材料,并上报人员信息。自动锁定无法签约,同时上报该部分毕业生提交的“签字书面申请。(该部分毕业生所有材料回生源地人社部门

    4.出国工作人员统计表:各单位审核学生材料,自动锁定无法签约,同时上报“接收单位出具的证明”(该部分毕业生所有材料回生源地人社部门

    5.不毕业学生信息统计表:由各单位核实情况后上报信息,并密切关注该生在下一年的生源上报情况。必须是休学、退学、留级、取消学籍,结业的不在此类进行上报。

    6.毕业生签订劳动合同统计表:各单位须将劳动合同首、尾页“复印件”(含劳动合同起止日期,双方签字盖章信息)上交至就业指导中心备查,并将用人单位组织机构代码填写在复印件的空白处,特别注意的是,劳动合同终止日期在201812月31日之前的公章不清晰,公章不合规定的,笔迹相同等视为无效合同。(该部分毕业生所有材料回生源地人社部门

    7.毕业生自主创业统计表:除上报表格外,还需上交营业执照复印件需为法人或为合伙人的证明(该部分毕业生所有材料回生源地)。

    8.毕业生灵活就业统计表及毕业生灵活就业证明证明材料须按附件表格打印填写,并加盖学院公章,按照统计表顺序排序。(该部分毕业生所有材料回生源地)。

    9.户档分离学生信息统计表:原则上不给予办理,个人在征得当地户籍及人社部门的许可后提交申请。

    10.非派遣省外签约信息统计表:信息录入无误后,须提供已签订的就业协议书不再填写毕业生灵活方式就业证明。(该部分毕业生所有材料回生源地)。

    11.征兵入伍学生信息统计表:征兵入伍的同学需提供入伍通知书“复印件”

    四、2018届毕业生就业状况问卷调查

    为全面了解学校毕业生离校前的就业状况,为学校的人才培养、就业管理服务等提供科学依据,学校委托第三方在全校2018届本科生、硕士生中开展就业状况问卷调查,根据调查统一安排,分毕业生离校前和毕业半年后,本次为离校前毕业生调研。通知已通过就业指导中心网站和学生处网站发布。本次问卷调查将按照有关规定,对个人信息、问卷作答等严格保密,调查结果仅作为学校日后数据分析

    1.调查时间:2018年6月1日至2018年6月30日

    2.调研对象: 2018届本科、硕士毕业生

    3.调查方式:邮件调研、公开链接网址调研、二维码调研三种方式,毕业生任选一种方式进行答卷均可。

    (1邮件调研:通过邮箱进行调查,调查问卷链接已发至毕业生邮箱(山东高校毕业生就业信息网注册时填写邮箱),毕业生点击       链接即可作答。

    (2公开链接网址调研:复制如下链接到浏览器地址栏,输入学号身份证号即可作答。     (http://questionpaper2.jincin.com/chat/questionnaire.html?paperid=111

    (3扫描二维码作答:

    五、工作要求

    1.各单位须认真学习研读、弄通本通知,核实每一名毕业生填报的信息,并按照通知要求,填写、填报各类表格,签字盖章。于6月12日14:00前将线下附件纸质版报送至崂山校区大学生就业指导中心,电子版统一发送至崂山校区就业指导中心,文件以院名加时间称命名。例如:机电1210点。

    2.督促毕业生按照报到证、户口迁移证的规定时间进行报到落户。

    3.做好离校未就业毕业生后续就业跟踪服务,提供必要的就业信息与就业指导,并做好就业信息的收集、网上录入等工作。

    4.有关毕业生调整、改派、补办报到证等,请参照《就业创业指南》《2018届毕业生就业须知》,或登录学校就业就业信息网,查看就业手续办理栏目。根据以往,省人社厅调整改派办理时间为716日以后。

    5.就业方案列为升学的毕业生,因特殊情况本人申请不再继续学习的,经学校批准后形成正式文件,连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明(9月1日前到省厅办理的,不出具此证明),一年内到省厅补办就业报到证,逾期不再办理。

    附件:线下上交材料

 

                                                                  大学生就业指导中心

                                      2018年6月5日

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